Automatiser la création de factures (Shopify x Axonaut)
Automatiser la facturation Shopify vers Axonaut avec Make : comment Lowgical Studio a permis à un e-commerçant de libérer plusieurs heures par semaine.
Chez Lowgical Studio, on aime quand la technique disparaît derrière l’efficacité. Dans ce projet, notre équipe a épaulé une marque e-commerce française qui en avait assez de ressaisir manuellement ses factures dans Axonaut à chaque commande Shopify. Objectif : automatiser l’ensemble du flux, sans perte de contrôle, ni complexité.
Le point de départ : un process manuel pénible et à faible valeur ajoutée
Avant qu’on intervienne, voilà ce que devait faire l’équipe à chaque nouvelle commande :
- Chercher le client dans Axonaut,
- Créer l’entreprise et le contact si besoin,
- Recopier chaque ligne de produit dans une facture,
- Générer un PDF à la main,
- Et enfin, rédiger un email avec la pièce jointe.
Pour être transparent, j’ai déjà fait ce genre de tâches moi-même dans un autre contexte. C’est typiquement le genre d’opération répétitive où l’on sent que son temps est mal utilisé.
Notre réponse : un scénario Make solide, élégant, et totalement autonome
Grâce à l'automatisation via Make, nous avons structuré un workflow fiable qui gère de A à Z l’envoi d’une facture PDF à partir d’une commande Shopify. Voici comment :
1. Trigger : nouvelle commande Shopify
Dès qu’une commande est passée, le scénario se déclenche automatiquement.
2. Identification (ou création) de l’entreprise dans Axonaut
On commence par rechercher si le client existe déjà :
- ✅ Si oui, ses infos sont récupérées.
- ➕ Si non, on crée l’entreprise et le contact associé, avec toutes les données utiles.
3. Facturation intelligente
Chaque ligne de la commande Shopify est analysée :
- Les produits sont recherchés dans Axonaut,
- Un regroupement est effectué pour construire dynamiquement la facture.
4. Génération d’un PDF propre et conforme
Le fichier final est créé via une requête HTTP vers un service externe. Le rendu est professionnel, prêt à être envoyé.
5. Email automatique avec la facture en pièce jointe
L’email part instantanément via Gmail, avec la facture jointe. Pas besoin de supervision.
Ce que ça change concrètement pour notre client
Avant l’automatisation :
💬 “Je passais 15 à 20 minutes par commande, entre saisies, vérifs et mails.”
Aujourd’hui :
- Le temps passé est proche de zéro.
- La facture part dans la minute, sans erreur ni oubli.
- L’équipe peut se concentrer sur la logistique, la relation client, et le marketing.
Pourquoi ce projet résume bien notre philosophie
Ce type de mission illustre parfaitement la façon dont Lowgical Studio aborde l’automatisation :
- On part des outils que vous utilisez déjà (ici Shopify + Axonaut),
- On élimine les frictions récurrentes,
- On livre des automatisations sur-mesure, maintenables et scalables.
Et surtout, on s’assure que ce soit vous qui gardiez la main, sans jamais dépendre d’une solution obscure ou figée.
Et maintenant ?
Vous utilisez un CRM, un ERP ou une plateforme de vente avec des tâches redondantes ?
Vous perdez du temps chaque semaine à copier-coller des données d’un outil à l’autre ?